Loading...
HomeMy WebLinkAbout2015-09-15 Regular Meeting Agenda - AMENDED       BOARD OF DIRECTORS  REGULAR MEETING AGENDA ‐ Amended    TROPHY CLUB MUNICIPAL UTILITY DISTRICT NO. 1  100 MUNICIPAL DRIVE  TROPHY CLUB, TEXAS 76262     September 15, 2015          1:00 P.M.     Svore Municipal Boardroom      REGULAR MEETING   CALL TO ORDER AND ANNOUNCE A QUORUM    EXECUTIVE SESSION  1. The Board will conduct an Executive Session pursuant to Texas Government Code Section 551.071  Consultation with Attorney to receive advice from the District’s attorney about pending or contemplated  litigation or a settlement offer related to:  Town of Trophy Club development ordinance and permitting  requirements for wastewater treatment plant facilities upgrade and site.    2. Deliberations pursuant to Section 551.074(a)(1) of the Texas Open Meetings Act regarding the  appointment, employment, evaluation, reassignment, duties, discipline, or dismissal of a public officer or  employee:    a. Jennifer McKnight, General Manager    b. Karl Schlielig, Wastewater Superintendent    RECONVENE INTO REGULAR SESSION    The Board will recess after Executive Session and will reconvene the Regular Meeting at 6:00 p.m.    REGULAR SESSION  3. Consider and take appropriate action regarding Executive Session Items.    CITIZEN PRESENTATIONS  This is an opportunity for citizens to address the Board on any matter whether or not it is posted on the agenda.  The Board is not permitted to take action on or discuss any presentations made to the Board at this time  concerning an item not listed on the agenda. The Board will hear presentations on specific agenda items prior  to the Board addressing those items. You may speak up to three (3) minutes or the time limit determined by  the President or presiding officer. To speak during this item you must complete the Speaker's form that  includes the topic(s) of your statement. Topics of presentation should be limited to matters over which the  Board has authority. Presentation materials to be provided to the Board or displayed in the meeting using  District audio‐visual equipment must be submitted in advance in accordance with District Order No. 2014‐ 1204B.              Trophy Club Municipal Utility District No. 1 1 of 3 September 15, 2015 Regular Meeting Agenda   CONSENT AGENDA  All matters listed as Consent Agenda are considered to be routine by the Board of Directors and will be enacted  by one motion. There will not be a separate discussion of these items. If discussion is desired, that item  will be removed from the consent agenda and will be considered separately.    4. Consider and take appropriate action to approve the Consent Agenda.    a. August 2015 Check Register  b. July 21, 2015 Regular Meeting Minutes  c. August 3, 2015 Special Meeting Minutes  d. August 18, 2015 Regular Meeting Minutes  e. August 27, 2015 Special Meeting Minutes    REGULAR SESSION**     5. Consider and take appropriate action to provide staff direction regarding customer high usage  complaints for August billing cycle.    6. Consider and take appropriate action regarding status update on Water System Study and water model  performed by The Wallace Group.    7. Consider and take appropriate award contract for mowing services to D & D Commercial Landscape  Management, and authorize General Manager to execute all necessary documents.  **    8. Consider and take appropriate action to approve Golf Course Irrigation Supply Agreement by and  between the District and ClubCorp Golf of Texas L.P. to allow for continued sale of effluent to golf course.    9. Consider and take appropriate action regarding the August 2015 financials.   a. Combined Financials  b. Variance Report    10. Consider and take appropriate action to approve an agreement with Denton County for dispatch services  for FY2016    11. Consider and take appropriate action to approve Resolution No. 2015‐0915 amending FY2015 budget.    12. Consider and take appropriate action regarding services provided by Town of Trophy Club through the  Interlocal Agreement for Contractual Personnel Services dated January 7, 2013.    REPORTS & UPDATES    13. General Manager Monthly Report for August 2015  a. Water System Operation   b. Wastewater System Operation  c. TCEQ Water System Inspection  d. Website Analytics  e. Finance Update   Utility Billing Reports   PID Connections   Permits Collected  f. Project Status Updates   Water line relocation project in Solana  Trophy Club Municipal Utility District No. 1 2 of 3 September 15, 2015 Regular Meeting Agenda    Pebble Beach, Timberline, and Pin Oak Court water line upgrade project  g.    Fire Assessment Study    14. Fire Department Report for August 2015  a. Operations Report  b. Volunteer Recruitment Report  c. Training budget comparison report   d. Chief Organizational Membership detail report    15. Items for future agendas:    16. Announce upcoming meeting dates:   Special Meeting – September 25, 2015 at 6:00 p.m.            Regular meeting date – October 2015 ‐ Change  ADJOURN    *THE BOARD RESERVES THE RIGHT TO ADJOURN INTO A CLOSED SESSION AT ANY TIME DURING THE  MEETING FOR THE PURPOSE OF SEEKING THE ADVICE OF ITS ATTORNEY ABOUT ANY ITEM ON THE AGENDA,  PURSUANT TO SECTION 551.071 OF THE TEXAS GOVERNMENT CODE.    CERTIFICATION    THE STATE OF TEXAS §  COUNTIES OF DENTON AND TARRANT §    THIS CERTIFIES THAT BY 4:00 P.M. ON SEPTEMBER 11, 2015 A COPY OF THE ABOVE NOTICE OF TROPHY CLUB  MUNICIPAL UTILITY DISTRICT NO. 1, BOARD OF DIRECTORS REGULAR MEETING TO BE HELD ON TUESDAY,  SEPTEMBER 15, 2015 AT 1:00 P.M., WAS POSTED ON THE FRONT WINDOW OF TROPHY CLUB MUNICIPAL  UTILITY DISTRICT NO. 1, ADMINISTRATION BUILDING LOCATED AT 100 MUNICIPAL DRIVE, TROPHY CLUB,  TEXAS, WHICH IS A PLACE CONVENIENT TO THE PUBLIC WITHIN THE BOUNDARIES OF THE DISTRICT. A COPY  OF THIS NOTICE WAS ALSO PROVIDED TO THE COUNTY CLERKS OF DENTON AND TARRANT COUNTIES TO BE  POSTED ON THEIR WEBSITES OR AT A PLACE CONVENIENT TO THE PUBLIC PURSUANT TO SECTION 49.063 OF  THE WATER CODE AND SECTION 551.054 OF THE OPEN MEETINGS ACT, CHAPTER 551 OF THE TEXAS  GOVERNMENT CODE.      LAURIE SLAGHT, DISTRICT SECRETARY    Trophy Club Municipal Utility District No. 1 3 of 3 September 15, 2015 Regular Meeting Agenda