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HomeMy WebLinkAbout2009-0304 Amended and Restated Order Calling Consolidation ElectionOR ER 2009-0304 AMEN ,ED AND RESTATED ORDER CALLIN CONSOLIDATION ELECTION WHEREAS, Trophy Club Mun'cipal Utility District No.1, of Denton and Tarrant Counties, Texas ("District No.1"), was heretofore duly created and organized; and WHEREAS, District No. 1 and Trophy Club Municipal Utility District No.2, of Denton County, Texas ("District No.2"), have heretofore entered into an agreement relating to the consolidation of District No. 1 and District No. 2 (the "Consolidation Agreement"), a true and correct copy of which Consolidation Agreement is on file and available for public inspection at the offices of District No. 1 and District No.2; and WHEREAS, pursuant to the Consolidation Agreement, this Board of Directors has heretofore duly adopted that certain Order Calling Consolidation Election on January 26, 2009 (the "Prior Order"), relative to the conduct of an election to be held for the purpose of confirming the consolidation of District No. 1 and District No.2, adopting a name for the consolidated district, and providing for the assumption of the outstanding and voted bonds, notes, obligations and taxes of the two Districts; and WHEREAS, District No. 1 expressly reserved the right in the Prior Order to amend or supplement provisions therein to conduct a joint election pursuant to Chapter 271,Texas Election Code; and WHEREAS, District No.1, District No. 2 and the Town of Trophy Club, Texas (the "Town") entered into that certain Joint Election Agreement effective February 2, 2009 (the "Agreement"), relative to J the conduct of a joint election by and among the parties thereto pursuant to Chapter 271, Texas Election Code; and WHEREAS, this Board of Directors deems it necessary and appropriate to amend and supplement the Prior Order in order to conform same to the various provisions of the Agreement; Now, therefore, BE IT ORDERED BY THE BOARD OF DIRECTORS OF TROPHY CLUB MUNICIPAL UTILITY DISTRICT NO.1, OF DENTON AND TARRANT COUNTIES, TEXAS, THAT: Section 1: The matters and facts set out in the preamble of this order are hereby found and declared to be true and correct. Section 2: A special election shall be held for District No. 1 on May 9, 2009, between the hours of 7:00 a.m. and 7:00 p.m., at 100 Municipal Drive, Trophy Club, Texas, at which the following proposition shall be submitted: PROPOSITION NO.1 SHALL TROPHY CLUB MUNICIPAL UTILITY DISTRICT NO. 1 OF DENTON AND TARRANT COUNTIES, TEXAS AND TROPHY CLUB MUNICIPAL UTILITY DISTRICT NO. 2 OF DENTON COUNTY, TEXAS BE CONSOLIDATED INTO ONE MUNICIPAL UTILITY DISTRICT, TO BE KNOWN AS TROPHY CLUB MUNICIPAL UTILITY DISTRICT NO. 1 OF DENTON AND TARRANT COUNTIES, TEXAS, WITH EACH DISTRICT ASSUMING THE OTHER DISTRICT'S OUTSTANDING BONDS, NOTES AND OBLIGATIONS. AND VOTED BUT UNISSUED BONDS PAYABLE IN WHOLE OR IN PART FROM TAXATION, WITH THE OUTSTANDING BONDS, NOTES AND OBLIGATIONS, BEING AS FOLLOWS: TROPHY CLUB MUNICIPAL UTILITY DISTRICT NO.1 BONDS, NOTES AND CONTRACTUAL OBLIGATIONS TROPHY CLUB MUNICIPAL UTILITY DISTRICT NO. 1 WATERWORKS AND SEWER SYSTEM COMBINATION UNLIMITED TAX AND REVENUE REFUNDING BONDS, SERIES 1997, OUTSTANDING IN THE PRINCIPAL AMOUNT OF $1,090,000 TROPHY CLUB MUNICIPAL UTILITY DISTRICT NO. 1 UNLIMITED TAX REFUNDING BONDS, SERIES 2003, OUTSTANDING IN THE PRINCIPAL AMOUNT OF $715,000 -2­ 209547-1 TROPHY CLUB MUNICIPAL UTILITY DISTRICT NO. 1 PUBLIC PROPERTY CONTRACTUAL OBLIGATION, SERIES 2004, OUTSTANDING IN THE PRINCIPAL AMOUNT OF $135,000 TROPHY CLUB MUNICIPAL UTILITY DISTRICT NO. 1 PUBLIC PROPERTY FINANCE CONTRACTUAL OBLIGATION, SERIES 2007, OUTSTANDING IN THE PRINCIPAL AMOUNT OF $379,000 TROPHY CLUB MUNICIPAL UTILITY DISTRICT NO.2 BONDS TROPHY CLUB MUNICIPAL UTILITY DISTRICT NO. 2 UNLIMITED TAX BONDS, SERIES 2002, OUTSTANDING IN THE PRINCIPAL AMOUNT OF $2,935,000 TROPHY CLUB MUNICIPAL UTILITY DISTRICT NO. 2 UNLIMITED TAX BONDS, SERIES 2003, OUTSTANDING IN THE PRINCIPAL AMOUNT OF $995,000 TROPHY CLUB MUNICIPAL UTILITY DISTRICT NO. 2 UNLIMITED TAX REFUNDING BONDS SERIES 2005, OUTSTANDING IN THE PRINCIPAL AMOUNT OF $2,580,000 WITH THE PURPOSES AND EFFECTS THAT THE BOARD OF DIRECTORS OF THE CONSOLIDATED DISTRICT SHALL BE AUTHORIZED TO PROVIDE FOR THE PAYMENT OF PRINCIPAL OF AND INTEREST ON THE OUTSTANDING BONDS, NOTES AND OBLIGATIONS OF FORMER TROPHY CLUB MUNICIPAL UTILITY DISTRICT NO. 1 OF DENTON AND TARRANT COUNTIES, TEXAS, AND THE OUTSTANDING BONDS, NOTES AND OBLIGATIONS OF FORMER TROPHY CLUB MUNICIPAL UTILITY DISTRICT NO. 2 OF DENTON COUNTY, TEXAS, THROUGH THE LEVY AND COLLECTION OF A SUFFICIENT AD VALOREM TAX UPON ALL TAXABLE PROPERTY WITHIN SAID CONSOLIDATED DISTRICT, AND TO ISSUE FOR AND IN THE NAME OF THE CONSOLIDATED DISTRICT THE VOTED BUT UNISSUED BONDS OF FORMER TROPHY CLUB MUNICIPAL UTILITY DISTRICT NO. 1 OF DENTON AND TARRANT COUNTIES, TEXAS, IN THE AMOUNT OF $3,229,217, AND THE VOTED BUT UNISSUED BONDS OF FORMER TROPHY CLUB MUNICIPAL UTILITY DISTRICT NO. 2 OF DENTON COUNTY, TEXAS, IN THE AMOUNT OF $4,540,000, BEING ASSUMED BY THE CONSOLIDATED DISTRICT, AS MAY BE APPROPRIATE UNDER THE SPECIFIC AUTHORITY AND TERMS AND CONDITIONS OF THE PROPOSITIONS SUBMITTED AT THE ELECTIONS AUTHORIZING SAME, AND TO PROVIDE. FOR THE PAYMENT OF THE PRINCIPAL OF AND INTEREST ON SUCH BONDS BY THE LEVY AND COLLECTION OF A SUFFICIENT TAX UPON ALL TAXABLE PROPERTY WITHIN SAID CONSOLIDATED DISTRICT; PROVIDED, HOWEVER, THAT SHOULD SAID DISTRICTS NOT BE CONSOLIDATED FOR ANY REASON, EACH OF SUCH DISTRICTS SHALL REMAIN SEPARATE AND INDEPENDENT DISTRICTS, AND THE BOARD OF DIRECTORS OF EACH OF SUCH DISTRICTS SHALL RETAIN THE AUTHORIZATION TO ISSUE ALL OR ANY PART OR PARTS OF THE REMAINING VOTED BUT UNISSUED BONDS VOTED AT THE ELECTIONS HELD WITHIN EACH OF SAID DISTRICTS, AS MAY BE APPROPRIATE UNDER THE SPECIFIC AUTHORITY AND TERMS AND -3­ 209547-1 CONDITIONS OF THE PROPOSITIONS SUBMITTED AT THE ELECTIONS AUTHORIZING SAME, AND TO LEVY TAXES FOR THE PAYMENT OF THE PRINCIPAL OF AND INTEREST ON SAME, ALL AS AUTHORIZED BY THE CONSTITUTION AND LAWS OF THE STATE OF TEXAS? (No mistake or omission in the description of the foregoing indebtedness shall prevent any such indebtedness from being assumed by the consolidated district, it being the intention for the consolidated district to assume all of said indebtedness chargeable to either such district or any portion thereof.) Section 4: Early and regular voting in said election sh~ll be by the use of a direct recording electronic voting system which conforms to the requirements of the Texas Election Code; provided, however, that paper ballots may be used for provisional voting. The ballot for the election shall be in both English and Spanish, and in a form substantially as follows: NO. CONSOLIDATION ELECTION MAY 9, 2009 ELECCION DE [Spanish] 9 DE MAYO DE 2009 TROPHY CLUB MUNICIPAL UTILITY DISTRICT NO.1, OF DENTON AND TARRANT COUNTIES, TEXAS [Spanish] OFFICIAL BALLOT BALOTA OFICIAL INSTRUCTION NOTE: Place an "X" in the square beside the statement indicating the way you wish to vote.· INSTRUCCIONES: El votante indicara como desea votar colocando una "X" en el cuadrado que corresponda. PROPOSITION PROPOSICION I I FOR A FAVOR CONSOLIDATION [Spanish] 209547-1 -4­ AGAINST EN CONTRA Section 5: The boundaries of District No. 1 are hereby established as and shall constitute one election precinct for purposes of the election. Section 6: The following individuals are initially appointed.to serve as Presiding Election Judge and Alternate Presiding Election Judge, respectively, at the election: Presiding Election Judge: Pam Irwin Alternate Presiding Election Judge: Judy Williams The Town Secretary shall, in accordance with Section 32.009, Texas Election Code, deliver to the Presiding Election Judge and the Al ternate Presiding Judge, notice of their appointment in accordance with the Texas Election Code. The Presiding Election Judge shall appoint not less than two (2) nor more than ten (10) qualified election clerks to serve and assist in 'the conduct of the election; provided, however, that if the Presiding Election Judge named above actually serves, the Alternate President Judge shall serve as one of the clerks. All election judges and ele~tion clerks shall be qualified voters of the Town. In accordance with the Agreement, the Town will be responsible for the appointment of any replacement Presiding Election Judge or Alternate Presiding Election Judge and for the appointment of the Early Voting Ballot Board. The election judges shall be paid $10.00 per hour, and all other election workers shall be paid $8.00 per hour. -5­ 209547-1 Section 7: Early voting by personal appearance shall be conducted at 100 Municipal Drive, Trophy Club, Texas, on the dates and during the times specified below: Monday, April 27 8:00 a.m. -5:00 p.m. Tuesday, April 28 7:00 a.m. -7:00 p.m. Wednesday, April 29 8:00 a.m. -5:00 p.m. Thursday, April 30 8:00 a.m. -5:00 p.m. Friday, May 1 8:00 a.m. -5:00 p.m. Saturday, May 2 8:00 a.m. -12:00 p.m. Monday, May 4 8:00 a.m. -5:00 p.m. Tuesday, May 5 7:00 a.m. -7:00 p.m. Early voting will not be conducted on any other Saturday; or on any Sunday or official State and/or national holiday during the period of early voting. Except as provided by Sections 84.008, 102.003 and 103.003, Texas Election Code, early voting by mail shall be conducted by an applicant submitting to the Early Voting Clerk by mail an application for a ballot to be voted by mail. The official mailing address of the Early Voting Clerk is 100 Municipal Drive, Trophy Club, Texas 76262. Except as otherwise provided by Chapters 84, 101, 102 and 103, Texas Election Code, such application must be submitted on or after March 11, 2009, and before the close of regular business in the Early Voting Clerk's office or 5:00 p.m., whichever is later, on May 1, 2009. A marked ballot voted by mail must arrive at the address reflected on the carrier envelope before the time the polls are required to close on the date of such election. Section 8: In accordance with Section· 31.123, Texas Election Code, the Board of Directors hereby appoints Mary Moore as its agent to perform various election duties for the election, including maintaining in such agent's office at 100 Municipal Drive, Trophy Club, Texas, the documents, records, and other papers relating to the -6­ 209547·1 election that by law are placed in the custody of the Board of Directors and that are public information. The agent shall receive any personally delivered document relating to the election that the Board of Directors is authorized or required to receive and shall make available for inspection and copying, in accordance with the applicable regulations, the documents, records, and other papers that are required to be maintained in the agent's offi'ce and may perform any other ministerial duties in connection with the election that may lawfully be performed by an employee of District No.1. Section 9: The Secretary of the Board of Directors is hereby directed to cause notice of the election to be posted in English and Spanish at the public places used for the posting of meeting notices of District No.1, including but not limited to the public place wi thin District No. 1 designated by the Board of Directors for the posting of meeting notices of District No.1, with said posting to be not later than twenty-one (21) days before the date of the election (unless said day is a Saturday, Sunday or official state holiday in which case it shall be posted on the next regular business day) . Section 10: The election shall be held and conducted and returns made to this Board of Directors in accordance with the Agreement, the Texas Election Code, Chapters 49 and 54, Texas Water Code, and applicable federal laws and regulations. Section 11: All qualified resident electors of District No. 1 shall be entitled to vote in the election. Section 12: The President or Vice-President and Secretary or Assistant Secretary of the Board of Directors and the agent for such -7­ 209547-1 election are hereby authorized and directed to take any action necessary to carry out the provisions of this amended Order. Section 13: The Prior Order is hereby amended and restated in its entirety, and this amended Order is adopted to amend, supplement and correct certain provisions of the Prior Order relative to the conduct of the election pursuant to the Agreement. Accordingly, this amended Order shall be effective retroactively to January 26, 2009. Section 14: The Board of Directors may-further amend or supplement this amended Order as deemed necessary or appropriate to conduct the election as required by law or the various provisions of the Agreement, or to correct any error or mistake herein. PASSED AND APPROVED this J/fL day Of~, EFFECTIVE the 26th day of January, 2009. 2009, TO BE ATTEST: of Directors -8­ 209547-1 ORDEN 2009-0304 ORDEN MODIFICADA Y REAFIRMADA CONVOCANDO UNA ELECCION DE CONSOLIDACION EN VISTA DE QUE, el Distri to de Servicios Publicos Municipales Nro. 1 de Trophy Club, del Condados de Denton y Tarrant, Texas ("Distrito Nro. 1"), ha sido hasta el presente debidamente creado y organizado; y EN VISTA DE QUE, el Distri to Nro. 1 y el Distri to de Servicios Publicos Municipales Nro. 2 de Trophy Club, de los Condado de Denton, Texas ("Distrito Nro. 2"), han establecido hasta el presente un convenio en relaci6n a la consolidaci6n del Distrito Nro. 1 Y el Distrito Nro. 2 (el "Convenio de Consolidaci6n"), habiendo a disposici6n una copia verdadera y correcta de dicho Convenio de Consolidaci6n para consulta del publico en el archivo de las oficinas del Distrito Nro. 1 y del Distrito Nro. 2; y EN VISTA DE QUE, en conformidad con el Convenio de Consolidaci6n, esta Junta Directiva ha adoptado debidamente esa cierta Orden de Elecci6n de Consolidaci6n el 26 de enero de 2009 (la "Orden Anterior"), en relaci6n a la celebraci6n de una elecci6n a realizarse con el prop6sito de confirmar la consolidaci6n del Distrito Nro. 1 y el Distrito Nro. 2, de adoptar un nombre para el distrito consolidado y de disponer la asunci6n de los bonos pendientes y votados, notas, obligaciones e impuestos de los dos Distritos; y EN VISTA DE QUE,el Distrito Nro. 1 ha reservado expresamente en la Orden Anterior el derecho de modificar 0 complementar las disposiciones de la misma a fin de realizar una elecci6n conjunta en conformidad con el Capitulo 271, C6digo Electoral de Texas; y EN VISTA DE QUE, el Distri to Nro. 1, el Distri to Nro. 2 y el Poblado de Trophy Club, Texas (el "Poblado") establecieron un cierto Convenio de Elecci6n Conjunta con fecha de efectividad 2 de febrero de 2009 (el "Convenio"), en relaci6n a la conducci6n de una elecci6n conjunta por y entre las partes del mismo en conformidad con el Capitulo 271, C6digo Electoral de Texas; y EN VISTA DE QUE, esta Junta Directivaconsidera necesario y apropiado enmendar y complementar la Orden Anterior para que la misma este en conformidad con las varias disposiciones del Convenio; Ahora, por 10 tanto, LA JUNTA DIRECT IVA DEL DISTRITO DE SERVICIOS POBLICOS MUNICIPALES Nro. 1 DE TROPHY CLUB DEL CONDADOS DE DENTON Y TARRANT, TEXAS, ORDENA QUE: Secci6n 1: Los asuntos y hechos presentados en el preambulo de esta orden son por el presente hallados y declarados verdaderos y correctos. Secci6n 2; Debera celebrarse una elecci6n especial para el Distrito Nro. 1, el 9 de mayo de 2009, en el horario de 7:00 a.m. a 7:00 p.m., en 100 Municipal Drive, Trophy Club, Texas, en donde la siguiente proposici6n sera presentada: PROPOSICION Nro. 1 ~DEBERAN EL DISTRITO DE SERVICIOS POBLICOS MUNICIPALES Nro. 1 DE TROPHY CLUB DE LOS CONDADOS DE DENTON Y TARRANT, TEXAS, Y EL DISTRITO DE SERVICIOS POBLICOS MUNICIPALES Nro. 2 DE TROPHY CLUB DEL CONDADO DE DENTON, TEXAS, SER CONSOLIDADOS EN UN SOLO DISTRITO DE SERVICIOS POBLICOS MUNICIPALES, A SER CONOCIDO COMO DISTRITO DE SERVICIOS POBLICOS MUNICIPALES Nro. 1 DE TROPHY CLUB DE LOS CONDADOS DE DENTON Y TARRANT, TEXAS, CADA DISTRITO ASUMIENDO DEL OTRO DISTRITO LOS BONOS PENDIENTES, NOTAS, Y OBLIGACIONES Y BONOS VOTADOS PERO NUNCA EMITIDOS PAGADEROS PARCIAL 0 TOTALMENTE -2­ 209738-1 CON IMPUESTOS, SIENDO LOS BONOS PENDIENTES, NOTAS Y OBLIGACIONES LOS SIGUIENTES: DISTRITO DE SERVICIOS PUBLICOS MUNICIPALES Nro. 1 DE TROPHY CLUB BONOS, NOTAS Y OBLIGACIONES CONTRACTUALES BONOS DE IMPUESTO ILIMITADO Y DE REEMBOLSO DE UNA COMBINACION DE LOS SISTEMAS DE AGUA Y ALCANTARILLADO, SERlE 1997, DEL DISTRITO DE SERVICIOS PUBLICOS MUNICIPALES Nro. 1 DE TROPHY CLUB, CON UN MONTO DE CAPITAL PENDIENTE DE $1,090,000 BONOS DE IMPUESTO ILIMITADO DE REEMBOLSO, SERlE 2003, DEL DISTRITO DE SERVICIOS PUBLICOS MUNICIPALES Nro. 1 DE TROPHY CLUB, CON UN MONTO DE CAPITAL PENDIENTE DE $715,000 OBLIGACION CONTRACTUAL DE PROPIEDAD PUBLICA, SERlE 2004, DEL DISTRITO DE SERVICIOS PUBLICOS MUNICIPALES Nro. 1 DE TROPHY CLUB, POR UN MONTO DE CAPITAL PENDIENTE DE $135,000 OBLIGACrON CONTRACTUAL DE PROPIEDAD PUBLICA, SERlE 2007, DEL DISTRITO DE SERVICIOS PUBLICOS MUNICIPALES Nro. 1 DE TROPHY CLUB, POR UN MONTO DE CAPITAL PENDIENTE DE $379,000 DISTRITO DE SERVICIOS PUBLICOS MUNICIPALES Nro. 2 DE TROPHY CLUB BONOS BONOS DE IMPUESTO ILIMITADO, SERlE 2002, DEL DISTRITO DE SERVICIOS PUBLICOS MUNICIPALES Nro. 2 DE TROPHY CLUB, CON UN MONTO DE CAPITAL PENDIENTE DE $2,935,000 BONOS DE IMPUESTO ILIMITADO, SERlE 2003, DEL DISTRITO DE SERVICIOS PUBLICOS MUNICIPALES Nro. 2 DE TROPHY CLUB, CON UN MONTO DE CAPITAL PENDIENTE DE $995,000 BONOS DE IMPUESTO ILIMITADO, SERlE 2005, DEL DISTRITO DE SERVICIOS PUBLICOS MUNICIPALES Nro. 2 DE TROPHY CLUB, CON UN MONTO DE CAPITAL PENDIENTE DE $2,580,000 CON EL PROPOSITO Y A LOS EFECTOS DE QUE LA JUNTA DIRECT IVA DEL DISTRITO CONSOLI DADO SEA AUTORIZADO A PROVEER EL PAGO DEL CAPITAL E INTERES DE LOS BONOS PENDIENTES, NOTAS Y OBLIGACIONES DEL ANTIGUO DISTRITO DE SERVICIOS PUBLICOS MUNICIPALES Nro. 1 DE TROPHY CLUB DE LOS CONDADO DE DENTON Y TARRANT, TEXAS, Y LOS BONOS PENDIENTES, NOTAS Y OBLIGACIONES DEL ANTIGUO DISTRITO DE SERVICIOS PUBLICOS MUNICIPALES Nro. 2 DE TROPHY CLUB DEL CONDADO DE DENTON, TEXAS, MEDIANTE LA IMPOSICION Y RECAUDACION DE UN IMPUESTO AL VALOR AGREGADO -3­ 209738-1 SUFICIENTE SaBRE TODA PROPIEDAD GRAVABLE DENTRO DE DICHO DISTRITO CONSOLI DADO, Y A EMITIR PARA Y EN NOMBRE DEL DISTRITO CONSOLI DADO LOS BONOS DEL ANTIGUa DISTRITO DE SERVICIOS PUBLICOS MUNICIPALES Nro. 1 DE TROPHY CLUB DE LOS CONDADO DE DENTON Y TARRANT, TEXAS, QUE HAN SIDO VOTADOS PERO QUE NO FUERON EMITIDOS, EN LA CANTIDAD DE $3,229,217, Y LOS BONOS DEL ANTIGUa DISTRITO DE SERVICIOS PUBLICOS MUNICIPALES Nro. 2 DE TROPHY CLUB DEL CONDADO DE DENTON, TEXAS, QUE HAN SIDO VOTADOS PERO QUE NO FUERON EMITIDOS, EN LA CANTIDAD DE $4,540,000, QUE SON ASUMIDOS paR EL DISTRITITO CONSOLI DADO, CONFORME SEA APROPIADO BAJa LA AUTORIDAD ESPECIFICA Y LOS TERMINOS Y CONDICIONES DE LAS PROPOSICIONES PRESENTADAS EN LAS ELECCIONES EN QUE LOS MISMOS FUERON AUTORIZADOS, Y A PROVEER EL PAGO DEL CAPITAL E INTERES DE TALES BONOS MEDIANTE LA IMPOSICION Y RECAUDACION DE UN IMPUESTO SUFICIENTE SaBRE TODA PROPIEDAD GRAVABLE DENTRO DE DICHO DISTRITO CONSOLIDADOi ESTIPULANDO, SIN EMBARGO, QUE SI paR ALGUNA RAZON DICHOS DISTRITOS NO SON CONSOLIDADOS, CADA UNO DE DICHOS DISTRITOS DEBERA PERMANECER COMO UN DISTRITO SEPARADO E INDEPENDIENTE, Y LA JUNTA DIRECT IVA DE CADA UNO DE DICHOS DISTRITOS RETENDRA LA AUTORIZACION DE EMITIR EN SU TOTALIDAD a EN PARTE LOS RESTANTES BONOS VOTADOS PERO NO EMITIDOS, VOTADOS EN ELECCIONES CELEBRADAS EN CADA UNO DE DICHOS DISTRITOS, CONFORME SEA APROPIADO BAJa LA AUTORIDAD ESPECIFICA Y LOS TERMINOS Y CONDICIONES DE LAS PROPOSICIONES PRESENTADAS EN LA ELECCIONES EN QUE LOS MISMOS FUERON AUTORIZADOS, E IMPONER IMPUESTOS PARA EL PAGO DEL CAPITAL E INTERES DE LOS MISMOS, TODO COMO La AUTORIZA LA CONSTITUCION Y LEYES DEL ESTADO DE TEXAS? (Ningun error u omisi6n en 1a descripci6n de los instrumentos de deuda menclonados anteriormente prevendran que ningun instrumento de deuda sea asumido por el distrito consolidado, siendo la intenci6n del distrito consolidado asumir todos dichos instrumentos de deuda, responsabilidad de cualquiera de tales distritos 0 una porci6n de los mismos. ) Secci6n 4: La votaci6n anticipada y regular en dicha elecci6n sera mediante el uso de un sistema electr6nico de votaci6n de grabaci6n directa que cumpla con los requisi tos del C6digo Electoral de Texas; estipulando, sin embargo, que se utilicen boletas de votac~6n de papel para los votos provisionales. La boleta de votaci6n de la elecci6n debera ser en ingles y espanol, y debera ser sustancialmente de la siguiente manera: -4­ 209738-1 NO. CONSOLIDATION ELECTION MAY 9, 2009 ELECCION DE CONSOLIDACION 9 DE MAYO DE 2009 TROPHY CLUB MUNICIPAL UTILITY DISTRICT NO.1, OF DENTON AND TARRANT COUNTIES, TEXAS DISTRITO DE SERVICIOS PUBLICOS MUNICIPALES Nro. 2 DE TROPHY CLUB, DEL CONDADOS DE DENTON Y TARRANT, TEXAS OFFICIAL BALLOT BOLETA OFICIAL DE VOTACION INSTRUCTION NOTE: Place an "X" in the square beside the statement indicating the way you wish to vote. INSTRUCCIONES: Coloque una "X" en el cuadro j unto a la declaraci6n que indique 10 que usted desea votar. PROPOSITION I PROPOSICION I FOR A FAVOR CONSOLIDATION AGAINST CONSOLIDACION EN CONTRA Secci6n 5: Los limites del Distrito Nro. 1 son por el presente establecidos como y consti tuyen un precinto electoral a efectos de esta elecci6n. Secci6n 6: Las siguientes personas son inicialmente designadas para cumplir la funci6n de Juez Presidente Electoral y Juez Presidente Electoral Alterno, respectivamente, en la elecci6n: Juez Presidente Electoral: Pam Irwin Juez Presidente Electoral Alterno: Judy Williams -5­ 209738-1 El Secretario del Poblado debera, de acuerdo con la Secci6n 32.009, C6digo Electoral de Texas, entregar al Juez Presidente Electoral y al Juez Presidente Alterno, la notificaci6n de su designaci6n de acuerdo con el C6digo Electoral de Texas. El Juez Presidente Electoral debera designar no menos de dos (2} y no mas de diez (10) funcionarios electorales calificados para que asistan en la conducci6n de la elecci6n; estipulando, sin embargo, que si el Juez Presidente Electoral nombrado anteriormente de hecho desempena su funci6n, el Juez Presidente Alterno debera ser uno de los funcionarios. Todos los jueces electorales debe ran ser votantes habilitados del Poblado. De acuerdo con el Convenio, el Poblado sera responsable de la· designaci6n de cualquier Juez Presidente Electoral 0 Juez Presidente Electoral Al terno de ~eemplazo y de la designaci6n del Consej 0 de Boletas de Votaci6n Anticipada. Los j ueces electorales recibiran el pago de $10.00 por hora, Y los demas trabajadores electorales recibiran el pago de $8.00 por hora. Secci6n 7: La votaci6n anticipada en persona se llevara a cabo en 100 Municipal Drive, Trophy Club, Texas, en las fechas y horarios indicados a continuaci6n: Lunes 27 de abril 8:00 a.m. -5:00 p.m. Martes 28 de abril 7:00 a.m. -7:00 p.m. Miercoles 29 de abril 8:00 a.m. -5:00 p.m. Jueves 30 de abril 8:00 a.m. -5:00 p.m. Viernes 1 de mayo 8:00 a.m. -5:00 p.m. Sabado 2 de mayo 8:00 a.m. ~ 12:00 p.m. Lunes 4 de mayo 8:00 a.m. -5:00 p.m. Martes 5 de mayo 7:00 a.m. -7:00 p.m. No habra votaci6n anticipada ningun otro dia sabado ni domingo ni feriado estatal oficial y/o feriado nacional durante el periodo de votaci6n anticipada. -6­ 209738-1 Excepto por 10 estipulado en la Secciones 84.008, 102.003 Y 103.003, C6digo Electoral de Texas, la votaci6n anticipada por correo sera efectuada por el interesado mediante el envio por cor reo al Oficial de Votaci6n Anticipada de una solicitud de boleta de votaci6n para votar por correo. La direcci6n postal oficial del Oficial de Votaci6n Anticipada es 100 Municipal Drive, Trophy Club, Texas 76262. Excepto por 10 dispuesto de otra manera en los Capitulos 84, 101, 102 y 103, C6digo Electoral de Texas, tal solicitud debe ser presentada a partir del 11 de marzo de 2009 y antes del cierre del horario normal de oficina de 1a oficina del Oficial de Votaci6n Anticipada 0 a las 5:00 p.m. , 10 que de esto sea mas tarde, del dia 1 de mayo de 2009. Un voto emitido por correo debe llegar a la direcci6n indicada en el sobre antes de que las casillas electorales tengan que cerrar en el dia,de tal elecci6n. Secci6n 8: En conformidad con la Secci6n 31.123, C6digo Electoral de Texas, la Junta Directiva designa por el presente a Mary Moore como su agente para desempefiar varias funciones electorales en la elecci6n que incluyen mantener en la oficina del agente en 100 Municipal Drive, Trophy Club, Texas, los documentos, registros y demas papeles relacionados con la elecci6n que por ~ey son puestos bajo la custodia de la Junta Directiva y que son informaci6n publica. El agente debera recibir todo documento entregado personalmente relacionado con la elecci6n que la Junta Directiva este autorizada u obligada a recibir, y debera poner a disposici6n para ser consultados y hacerles copias, de acuerdo con las regulaciones aplicables, los , documentos, registros y demas papeles que deban ser mantenidos en la oficina del agente y podra cumplir cualquier otra funci6n ministerial -7­ 209738-1 en conexi6n con la elecci6n que legalmente pueda ser desempefiada por un empleado del Distrito Nro. 1. Secci6n 9: El Secretario de la Junta Directiva es por el presente instruido a hacer que sea colocado un aviso de la elecci6n en ingles y espafiol en los lugares publicos utilizados para colocar avisos de las reuniones del Distrito Nro. 1, incluyendo pero sin limitarse, los lugares publicos dentro del Distrito Nro. Idesigriados por la Junta Directiva para la colocaci6n de avisos de reuniones del Distri to Nro. 1, debiendo hacerse dicha colocaci6n no mas tarde de veintiun (21) dias antes de la fecha de la elecci6n (a no ser que dicho dia sea un sabado, domingo 0 feriado estatal oficial, en cuyo caso el aviso debera ser colocado el siguiente dia habil) . Secci6n 10: La elecci6n debera ser llevada a cabo y conducida, y los resultados deberan ser entregados a la Junta Directiva de acuerdo al Convenio, al C6digo Electoral de Texas, a los Capitulos 49 y 54 del C6digo de Agua de Texas, y a las leyes y regulaciones federales aplicables. Secci6n 11: Todos los electores habilitados residentes del Distrito Nro. 1 tendran el derecho de votar en la elecci6n. Secci6n 12: El Presidente 0 Vicepresidente y elSecretario 0 el Secretario Asistente de la Junta Directiva y el agente para tal elecci6n son por el presente autorizados e instruidos a tomar cualquier medida necesaria para llevar a cabo las disposiciones de esta Orden modificada. Secci6n 13: La Orden Anterior es por el presente modificada y reafirmada en su totalidad, y esta Orden modificada es adoptada para modificar, complementar y corregir ciertas disposiciones de la Orden -8­ 209738-1 Anterior relacionadas a la conducci6n de la elecci6n en conformidad con el Convenio. Por consiguiente, esta Orden modificada tendra vigencia retroactiva al 26 de enero de 2009. Secci6n 14: La Junta Directiva puede volver a modificar 0 complementar esta orden en caso de ser necesario 0 apropiado para la que la elecci6n sea realizada de acuerdo a como la ley 10 requiere 0 las varias disposiciones del Convenio, 0 para corregir cualquier error o equivocaci6n en el presente. PAS ADA Y APROBADA este dia 4 de marzo de 2009, CON EFECTIVIDAD el 26 de enero de 2009. ATESTIGUA: Directiva ~ecretario, Junta Directiva -9­ 209738-1